Склад, де видно не тільки залишок, а весь шлях товару до об'єкта

У монтажному бізнесі склад швидко стає джерелом хаосу: приходи, резерви під об'єкти, матеріали в бригадах, списання, повернення і оплати постачальникам. eContractor збирає ці рухи в одну логіку: товар приходить на основний склад, далі прозоро переміщується між складами, а кожна операція залишає зрозумілу історію.

Основний складЄдина точка приходу товарів від постачальників і старт руху залишків.
Склад списанняОкремий контур для списаних, використаних або виведених із роботи позицій.
Склади бригадМатеріали, які фізично знаходяться у конкретної монтажної команди.
Склади резервуРезерв товарів під конкретний об'єкт до моменту передачі в монтаж.
Залишки

Облік можна вести з партіями закупки або в простішому режимі

Компанії по-різному контролюють склад. Одним важливо бачити партії та закупівельні ціни, іншим достатньо кількості товару без деталізації закупки. eContractor підтримує обидві логіки, щоб склад відповідав реальній управлінській моделі компанії.

З контролем партій і закупівельних цін

Для менеджерського обліку, коли важливо розуміти, з якої партії взяли товар, за якою ціною він прийшов і як це впливає на маржинальність.

Партії приходуЗакупівельна цінаЦіна продажуФінансовий результат
Без контролю закупівельних цін

Для швидшої операційної роботи, коли головний фокус - фактична кількість товару на складах і контроль переміщень між ними.

КількістьЗалишкиПереміщенняПростий контроль
Прихід товару

Товар приходить на основний склад, а далі рухається тільки через операції

Прихід у eContractor зроблений як контрольована стартова точка складського обліку. Товари або набори товарів додаються на основний склад, після чого всі передачі на бригади, резерви чи об'єкти проходять через переміщення. Це дає прозору картину залишків і зменшує ручне виправлення даних.

Ручний прихідДодайте товар або набір товарів, вкажіть кількість, ціни, опис і підтвердьте операцію.
AI-розпізнавання документівРахунок, накладна або PDF розбирається на позиції, а CRM шукає відповідні товари в каталозі.
Зв'язок із каталогомПід час AI-розбору система допомагає співставити позиції документа з уже створеними товарами.

Прихід на склад

Залишки, приходи, переміщення

Прихід
Баланс$18 420по складу
ОпераціяПрихідостання
Позицій4у списку
ТоварАртикулЗалишокБаланс
ПрихідТовар заходить на основний склад вручну або через AI-аналіз документа.
ПередачаПереміщення між складами відбувається з контролем доступного залишку.
БригадаМатеріали можна передати на склад конкретної монтажної команди.
Об'єктПозиції передаються на склад об'єкта або в резерв під конкретний монтаж.
Переміщення

Передача між складами перевіряє фактичні залишки перед операцією

Передати можна лише те, що реально є на складі. Для товарів і наборів система перевіряє наявність, розкладає кількість по залишках і не дає провести рух, якщо матеріалу недостатньо. Так склад перестає бути таблицею, яку легко зламати однією помилкою.

  • Підтримуються окремі товари і набори товарів
  • При нестачі товару система не дозволяє сформувати некоректну передачу
  • Для менеджерського обліку залишки можуть розкладатися за партіями і цінами
  • Для об'єкта можна враховувати пріоритет джерел: резерв, склад бригади, основний склад
Рух товару

Кожна операція залишає зрозумілу історію

Прозорий склад - це не тільки цифра в колонці залишку. Важливо бачити, звідки товар прийшов, куди був переданий, хто підтвердив операцію, що було повернено або списано. Саме історія руху допомагає швидко знайти помилку і не втратити матеріали між офісом, бригадою та об'єктом.

Операції по товаруПриходи, переміщення, списання і повернення зберігаються як окремі події.
ВідповідальністьУ русі видно користувача, склад, дату, кількість і опис операції.
Фільтри й пошукСклад можна переглядати по товарах, залишках, показувати всі позиції або тільки актуальні.
API-ідентифікаториДля зовнішніх інтеграцій склад може мати окремий API-ідентифікатор.
Кредиторська заборгованість

Оплати постачальникам прив'язуються до товарів і приходів

Складський облік не закінчується кількістю. Якщо товар прийшов, але ще не оплачений повністю, система допомагає бачити суму приходу, проведені платежі, залишок до оплати і підтвердження розрахунків.

Ручне введення оплатМожна додати оплату по товару, суму, опис і підтверджувальні файли.
AI-аналіз оплатПлатіжний документ або скрін з банкінгу допомагає швидше внести оплату і закрити борг.
Контроль розбіжностейЯкщо оплати не сходяться з сумою приходу, система підсвічує різницю.
Файли платежівДо оплат можна прикріплювати документи, щоб історія розрахунків не губилася.
КППогоджені товари і послуги стають джерелом потреби по об'єкту.
РезервПід конкретний монтаж створюється склад резерву.
ДжерелаСистема може аналізувати резерв, склад бригади й основний склад.
Об'єктМатеріали передаються на склад об'єкта контрольованою операцією.
Резерви й об'єкти

Під монтаж можна створити резервний склад і вести матеріали в контексті об'єкта

Коли комерційна пропозиція погоджена, її позиції можуть стати основою для матеріалів об'єкта. Резервний склад можна створити автоматично або вручну, а система допомагає перевірити доступність товарів на різних складах і підготувати рух матеріалів без повторного набору позицій.

Без складського туману

Матеріали мають рухатись так само прозоро, як гроші й документи

eContractor з'єднує прихід, залишки, переміщення, резерви, склади бригад, об'єкти і кредиторську заборгованість в один процес. Команда бачить не просто кількість товару, а реальну історію його руху.

Складський облік для монтажної компанії | Залишки, переміщення, резерви й оплати | eContractor