Каталог, з якого починаються КП, склад і матеріали об'єкта
Каталог в eContractor - це не довідник заради довідника. Тут зберігаються товари, набори й послуги, які потім потрапляють у комерційні пропозиції, документи, складські операції, об'єкти та фінансовий результат без повторного введення одних і тих самих позицій.
Товари
Створення товару має бути швидким, але достатньо повним для роботи
У картці товару є тільки те, що реально потрібно монтажній компанії: артикул, назва, постачальник, одиниця виміру, закупівельна і продажна ціна, опис та вкладення. До товару можна прикріпити файли, фото, специфікації або інші матеріали, щоб команда не шукала їх у чатах.
АртикулНазваПостачальникОдиницяЦіна закупкиЦіна продажуОписФайли
ПостачальникЦінаВалютаОновлено
НазваАртикулЦінаДата
Панель 580WКартка: ціни, файли, постачальники, набори
ІмпортCSV-файлЗавантажте таблицю з артикулами, назвами, цінами і постачальниками. AI-аналіз документаСистема витягує товари з рахунку, накладної, прайсу, PDF, скану або зображення. Перевірка перед імпортомПозиції потрапляють у таблицю для редагування і тільки після підтвердження створюються в каталозі. Ціни й валютаІмпорт враховує режим цін, курс і допомагає не втратити закупівельну логіку.
Прайси й документи можна занести в каталог без ручного копіювання рядків
Якщо товарів багато, менеджер не має створювати кожну позицію вручну. CSV-файл можна завантажити напряму, а рахунок, накладну, прайс, скан або інший документ - передати на AI-аналіз. Після розбору система показує підготовлену таблицю, де можна перевірити назви, артикули, ціни та постачальника перед збереженням у каталог.
Набори товарів
Повторювані комплекти краще зберігати як набори
Для монтажних напрямків часто є типові комплекти: обладнання, кріплення, кабелі, автоматика, витратні матеріали. Набір дозволяє згрупувати товари з кількостями, бачити суму і використовувати цю групу далі швидше, ніж збирати кожну позицію вручну.
- Набір складається з реальних товарів каталогу
- Кількість товарів у наборі можна змінювати без дублювання позицій
- Суми закупки й продажу рахуються на основі товарів
- Набори спрощують КП, складські операції і роботу з типовими монтажами
ПозиціяК-стьСумаТип
Послуги
Послуги живуть поруч із товарами, але мають свою логіку
У монтажній компанії важливо рахувати не тільки матеріали. Монтаж, доставка, пусконалагодження, сервіс, додаткові роботи або незаплановані витрати мають бути окремими позиціями для КП, об'єктів і фінансового результату.
Один каталог для процесуКаталогТовари, набори, послуги, ціни, файли. КП і документиПозиції переходять у пропозиції, договори, рахунки й акти. СкладТовари використовуються для приходу, резерву, передачі й списання. Об'єктМатеріали й роботи залишаються в контексті конкретного монтажу.
Позиція створюється один раз, а далі працює в усіх модулях
Коли товари, набори й послуги нормально заведені в каталог, компанія отримує єдину мову для продажу, складу, документів і об'єктів. Менеджер формує КП з тих самих позицій, склад бачить реальні товари, а фінансовий результат не збирається з випадкових назв.
Менше ручних назв
Каталог має бути основою операцій, а не просто таблицею товарів
eContractor допомагає один раз підготувати товари, набори й послуги, а потім використовувати їх у продажах, документах, складі, об'єктах і аналітиці. Так команда працює з однаковими позиціями і менше виправляє помилки після факту.