Ewidencja narzędzi

Wiesz, gdzie jest każde narzędzie, w jakim jest stanie i kto za nie odpowiada

W firmach instalacyjnych sprzęt codziennie przechodzi między magazynem, ekipami i obiektami. Bez jasnej ewidencji pojawiają się straty, telefony i spory o odpowiedzialność. eContractor porządkuje narzędzia w jednej bazie ze zdjęciami, plikami, stanem, przeglądami i historią przekazań.

Jedna bazaCały sprzęt w jednym rejestrze zamiast arkuszy, notatek i czatów.
Zdjęcia i plikiCertyfikaty, faktury, instrukcje, zdjęcia i dokumenty serwisowe przy narzędziu.
Aktualny stanWidać, czy narzędzie jest dostępne, wydane, w serwisie, uszkodzone lub wycofane.
OdpowiedzialnośćPrzypisuj narzędzia do pracowników, ekip, magazynów lub obiektów.
Rejestr narzędzi

Cyfrowa karta dla każdego narzędzia

Karta narzędzia zbiera dane potrzebne do szybkich decyzji: nazwę, kategorię, numer seryjny, zdjęcia, pliki, opis, stan oraz aktualną osobę odpowiedzialną albo lokalizację.

Szybkie wyszukiwanieZnajduj sprzęt po nazwie, typie, statusie, pracowniku, ekipie lub obiekcie.
Dokumenty przy sprzęcieCertyfikaty, faktury, gwarancje i notatki serwisowe są w jednym miejscu.
Historia zmianZmiana stanu, przegląd i przekazanie zostają zapisane w historii.
Mniej stratOdpowiedzialność jest widoczna, więc sprzęt nie znika między zleceniami.
Cykl życia

Kontroluj drogę narzędzia od zakupu do pracy na obiekcie

Moduł zamienia ruch narzędzi w widoczny proces. Sprzęt trafia do bazy, dostaje zdjęcia i pliki, może zostać wydany pracownikowi lub na obiekt, przejść przegląd i wrócić do magazynu z pełną historią.

DodanieUtwórz narzędzie i zapisz najważniejsze dane techniczne lub księgowe.
DokumentyDodaj pliki, zdjęcia, certyfikaty i materiały serwisowe.
PrzekazanieWydaj sprzęt pracownikowi, ekipie, magazynowi lub na obiekt.
PrzeglądZapisz legalizację, kalibrację, serwis albo naprawę.
PracownikPrzypisuj narzędzia do konkretnych osób i ogranicz ręczne ustalenia.
ObiektPowiąż sprzęt z obiektem, na którym faktycznie jest używany.
EkipaWidzisz, która ekipa ma jaki sprzęt w trakcie realizacji.
ZwrotZwroty i zmiany stanu trafiają do tej samej historii.
Przypisanie i odpowiedzialność

Przekazania są zapisywane, a nie pamiętane

Gdy narzędzie trafia do pracownika lub na obiekt, system pokazuje to połączenie. Manager widzi, kto ma sprzęt, dlaczego został wydany oraz kiedy powinien wrócić albo przejść przegląd.

  • Mniej czasu na szukanie sprzętu
  • Jasna odpowiedzialność za drogie narzędzia
  • Mniej zapomnianych zwrotów po zakończeniu obiektu
  • Lepsze planowanie przed wysłaniem ekipy na kolejne prace
Przeglądy i stan

Legalizacja, kalibracja i naprawy zostają w historii

Narzędzia wymagające okresowych kontroli nie powinny zależeć od pamięci jednej osoby. eContractor pozwala zapisywać przeglądy, dodawać potwierdzenia, aktualizować stan i trzymać historię serwisową w tej samej karcie.

Data przegląduPotwierdzenie kalibracjiPliki serwisoweAktualny stanNotatki naprawOsoba odpowiedzialna
Kontrola drogiego sprzętu

Narzędzia powinny być zarządzane tak samo dokładnie jak materiały, obiekty i płatności

eContractor włącza narzędzia w codzienny proces operacyjny: jedna baza, jasna odpowiedzialność, przeglądy, pliki i historia. Efekt to mniej szukania, mniej strat i zespół, który wie, jaki sprzęt jest gotowy do pracy.

Ewidencja narzędzi dla firm instalacyjnych | Sprzęt, przeglądy i przekazania | eContractor